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Board Assistant m/w


Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2017-195  

Beschreibung der Stelle

Stellenbezeichnung

Board Assistant m/w

Arbeitsstunden

40 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

Als Assistenz des Vorstandes sind Sie für die proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung in allen konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Belangen verantwortlich. Zu Ihren Tätigkeiten gehören u.a:
+ Aufbereiten von Präsentationen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
+ Organisieren, Vor-und Nachbereiten von Sitzungen sowie Betreuen von Gästen
+ Koordinieren von internen und externen Terminen sowie Korrespondenz und Reisemanagement
+ Selbstständiges Bearbeiten von kleineren Projekten
+ Fungieren als Schnittstelle zwischen Vorstandsmitgliedern und dem Managementteam

Unsere Anforderungen

+ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, akademischer Abschluss von Vorteil
+ Mindestens 5 Jahre Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Konzern
+ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
+ Exzellente MS-Office Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel und Outlook)
+ Strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise
+ Belastbarkeit sowie überdurchschnittliches Engagement
+ Souveränes Auftreten und Diskretion

Wir bieten

+ Selbständiges Arbeiten in einem kollegialen und engagierten Team
+ Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
+ Kontinuierliche Weiterbildung im Rahmen der DB Schenker-Akademie
+ Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern

***

Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von EUR 24.007,20 brutto pro Jahr. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.